SafeCopy – решение для организации защиты документов компании
Платформа SafeCopy позволяет снизить риски возможной утечки корпоративной информации, возникающие при распространении электронных и печатных копий документов.
Решение позволяет определить источник утечки информации, если документ был сфотографирован, распечатан или отправлен по почте.
Получите консультацию
Почему нужно защищать документы?
По данным исследований несанкционированное копирование и фотографирование печатных и электронных документов занимает второе место по распространённости среди остальных каналов утечки. Такие утечки в большинстве случаев успешны и не требуют много времени. По статистике половина таких утечек заняли не более 15 минут.
Традиционные DLP-системы не предназначены для защиты копий документов, которые были распечатаны или сфотографированы. Если вы не хотите, чтобы конфиденциальную информацию и персональные данные из базы клиентов можно было так просто и безнаказанно украсть, вам нужно их защитить.
Факты и цифры
по данным аналитического агентства InfoWach
Задачи, которые решает SafeCopy
Ведение единого реестра документов, содержащих конфиденциальную информацию
Маркировка документов и учёт выдачи электронных и печатных копий
Проверка подлинности документов по наличию маркировки
Выявление каналов утечки с вероятностью 0,99
Защита документов от утечки и связанных с ней репутационных и финансовых потерь
Подготовка материалов судопроизводства
Рассчитать стоимость SafeCopy?
Как это работает?
В компании получен официальный документ со следующим содержанием:
Кому: Компания 3
Текст: Разработчиков SafeCopy казнить, нельзя помиловать.
Подпись: Главный Инквизитор
Как узнать, подлинный это документ или фальшивый?Исходная информация:
Отправлены три защищенные копии оригинального документа, маркированные c помощью SafeCopy.
SafeCopy сравнивает полученный в компании 3 документ с маркированными копиями и выдает следующее заключение:
Полученный документ:
Кому — Компания 3
Текст: Разработчиков SafeCopy казнить, нельзя помиловать.
Подпись: Главный Инквизитор
является подделкой, а для его изготовления использовалась защищенная копия №1.
Как это работает?
Пользователь загружает конфиденциальный документ в SafeCopy и запрашивает изготовление маркированных копий. Если SafeCopy интегрирован с электронной почтой, эти действия могут выполняться автоматически.
Система защиты документов SafeCopy вносит в каждый экземпляр документа уникальную совокупность незаметных человеческому глазу искажений: изменяет интервалы между символами, строками, наклоняет символы и т.д. Такую маркировку нельзя убрать без изменения содержимого документа.
Если документ или его фотография, в том числе фотография экрана, где он был открыт, «всплыли» в прессе или у конкурентов, офицер безопасности загружает утекший фрагмент документа в SafeCopy, гарантированно определяет канал утечки и может использовать полученные результаты в суде.
Протестировать SafeCopy
Поддерживаемые форматы документов
Документы, сформированные с помощью офисных пакетов Microsoft Office и OpenOffice: doc, docx, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, xps, ps, eps.
Документы формата PDF, включая различные подмножества, такие как PDF/A, PDF/X, PDF/A-1b и другие. Допускается загрузка PDF в редактируемом формате.
Файлы PostScript, подготавливаемые драйверами большинства принтеров в процессе предпечатной подготовки.
Архитектура решения
Интеграция с другими системами
Продукт может быть интегрирован с внешними системами, в которых содержится или обрабатывается конфиденциальная информация, в том числе:
- Системами электронного документооборота (СЭД). При интеграции SafeCopy с СЭД пользователи получают доступ к маркированным копиям конфиденциальных документов вместо доступа к оригиналам.
- Системами управления печатью. Интеграция SafeCopy с системами управления печатью позволяет маркировать документы непосредственно при их отправке на печать. Отправив документ на печать, пользователь получит из лотка принтера его маркированную копию.
- Электронной почтой. Замена конфиденциальных вложений на их маркированные копии с помощью SafeCopy позволяет сократить затраты на рассылку экземпляров конфиденциальных документов.
Технологические партнёры
Преимущества выбора платформы SafeCopy
Новости
Остались вопросы?
Заполните форму ниже.
Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время и проконсультируют