Существует 1000 и один способ защиты электронных документов от несанкционированного копирования. Но как только документ переходит в аналоговое состояние (согласно ГОСТ Р 52292–2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», понятие «аналоговый документ» включает в себя все традиционные формы представления документов на аналоговых носителях: бумаге, фото-и кинопленке и т. п. Аналоговая форма представления может быть преобразована в дискретную (электронную) форму с помощью различных методов оцифровки), количество способов его защиты от копирования резко сокращается, а стоимость их практической реализации также стремительно возрастает. Например, как это может выглядеть в «правильной» компании:

  1. Ограничить количество мест и применяемых технологий преобразования электронного документа в аналоговый.
  2. Ограничить количество мест и круг лиц, допущенных для ознакомления с содержимым аналоговых документов.
  3. Оборудовать места ознакомления с содержимым аналогового документа средствами видеофиксации, визуального контроля
  4. и т. п.

Кроме высокой стоимости, применение таких способов катастрофически снижает эффективность работы с документами.

Компромиссом может стать применение нашего продукта SafeCopy.

Продолжение статьи читайте, комментируйте, обсуждайте в нашем блоге на Хабр — https://habr.com/ru/company/niisokb/blog/511320/ , или VC.RU — https://vc.ru/niisokb/142789-zashchita-dokumentov-ot-kopirovaniya