Практическое использование системы SafeCopy в компаниях с филиальной структурой за последние пять лет сформировало новые требования к технологии расследования инцидентов, связанных с утечкой корпоративных документов:

  1. Повышение достоверности результатов за счет централизации управления процессом расследований инцидентов.
  2. Снижение требований к квалификации сотрудников подразделений защиты информации в филиалах и дочерних обществах.
  3. Снижение затрат при подготовке доказательной базы для судопроизводства.

С целью соответствия требованиям в новой версии SafeCopy пользователям стала доступна возможность экспорта материалов для привлечения к расследованиям утечек документов внешних экспертов или сотрудников вышестоящих организаций.

В новой версии SafeCopy возможно экспортировать документ, который стал предметом утечки, вместе с наборами уникальных искажений, которые можно использовать для генерации копий. Получив эти данные, внешний эксперт может импортировать их в свой экземпляр системы и провести расследование.

Эксперт работает с данными экспорта и видит идентификаторы получателей вместо их ФИО. Персональные данные получателей копий документа не экспортируются.

Возможности новой версии SafeCopy. Pic 1

Персональные данные не экспортируются

Получив от внешнего эксперта идентификатор наиболее вероятного получателя «утекшей» копии, далее несложно сопоставить его с данными в своей базе.

Возможности новой версии SafeCopy. Pic 2

Использование новых возможности SafeCopy позволяет не только снизить требования к квалификации сотрудников подразделений защиты информации в филиалах, но и кратно снизить затраты при подготовке доказательной базы для судопроизводства.