SafeCopy – решение для организации защиты документов компании

Платформа SafeCopy позволяет снизить риски возможной утечки корпоративной информации, возникающие при распространении электронных и печатных копий документов.
Решение позволяет определить источник утечки информации, если документ был сфотографирован, распечатан или отправлен по почте.

Получите консультацию

    Укажите код с картинки - captcha

    Почему нужно защищать документы?

    По данным исследований несанкционированное копирование и фотографирование печатных и электронных документов занимает второе место по распространённости среди остальных каналов утечки. Такие утечки в большинстве случаев успешны и не требуют много времени. По статистике половина таких утечек заняли не более 15 минут.

    Традиционные DLP-системы не предназначены для защиты копий документов, которые были распечатаны или сфотографированы. Если вы не хотите, чтобы конфиденциальную информацию и персональные данные из базы клиентов можно было так просто и безнаказанно украсть, вам нужно их защитить.

    Факты и цифры

    по данным аналитического агентства InfoWach

    Задачи, которые решает SafeCopy

    Ведение единого реестра документов, содержащих конфиденциальную информацию

    Маркировка документов и учёт выдачи электронных и печатных копий

    Проверка подлинности документов по наличию маркировки

    Выявление каналов утечки с вероятностью 0,99

    Защита документов от утечки и связанных с ней репутационных и финансовых потерь

    Подготовка материалов судопроизводства

    Рассчитать стоимость SafeCopy?

    Калькулятор стоимости

    Как это работает?

    В компании получен официальный документ со следующим содержанием:

    Кому: Компания 3
    Текст: Разработчиков SafeCopy казнить, нельзя помиловать.
    Подпись: Главный Инквизитор

    SafeCopy - как узнать откуда копия?Как узнать, подлинный это документ или фальшивый?
    И если все же это фальшивка, то какую именно копию оригинального документа использовали для ее создания?

    Исходная информация:
    Отправлены три защищенные копии оригинального документа, маркированные c помощью SafeCopy.

    Защищенная копия 1
    Кому – Компания 1
    Текст: Разработчиков SafeCopy казнить нельзя, помиловать.
    Подпись: Главный Инквизитор

    Защищенная копия 2
    Кому – Компания 2
    Текст: Разработчиков SafeCopy казнить нельзя, помиловать..
    Подпись: Главный Инквизитор

    Защищенная копия 3
    Кому – Компания 3
    Текст: Разработчиков SafeCopy казнить нельзя, помиловать…
    Подпись: Главный Инквизитор

    SafeCopy сравнивает полученный в компании 3 документ с маркированными копиями и выдает следующее заключение:
    Полученный документ:
    Кому — Компания 3
    Текст: Разработчиков SafeCopy казнить, нельзя помиловать.
    Подпись: Главный Инквизитор

    является подделкой, а для его изготовления использовалась защищенная копия №1.

    Как это работает?

    1

    Пользователь загружает конфиденциальный документ в SafeCopy и запрашивает изготовление маркированных копий. Если SafeCopy интегрирован с электронной почтой, эти действия могут выполняться автоматически.

    2

    Система защиты документов SafeCopy вносит в каждый экземпляр документа уникальную совокупность незаметных человеческому глазу искажений: изменяет интервалы между символами, строками, наклоняет символы и т.д. Такую маркировку нельзя убрать без изменения содержимого документа.

    3

    Если документ или его фотография, в том числе фотография экрана, где он был открыт, «всплыли» в прессе или у конкурентов, офицер безопасности загружает утекший фрагмент документа в SafeCopy, гарантированно определяет канал утечки и может использовать полученные результаты в суде.

    Протестировать SafeCopy

      Укажите код с картинки - captcha

      Поддерживаемые форматы документов

      Документы, сформированные с помощью офисных пакетов Microsoft OfficeДокументы, сформированные с помощью офисных пакетов Microsoft Office и OpenOffice: doc, docx, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, xps, ps, eps.

      PdfДокументы формата PDF, включая различные подмножества, такие как PDF/A, PDF/X, PDF/A-1b и другие. Допускается загрузка PDF в редактируемом формате.

      postscriptФайлы PostScript, подготавливаемые драйверами большинства принтеров в процессе предпечатной подготовки.

      Архитектура решения

      Защита копий документа SafeCopy архитектура решения

      Интеграция с другими системами

      Продукт может быть интегрирован с внешними системами, в которых содержится или обрабатывается конфиденциальная информация, в том числе:

      • Системами электронного документооборота (СЭД). При интеграции SafeCopy с СЭД пользователи получают доступ к маркированным копиям конфиденциальных документов вместо доступа к оригиналам.
      • Системами управления печатью. Интеграция SafeCopy с системами управления печатью позволяет маркировать документы непосредственно при их отправке на печать. Отправив документ на печать, пользователь получит из лотка принтера его маркированную копию.
      • Электронной почтой. Замена конфиденциальных вложений на их маркированные копии с помощью SafeCopy позволяет сократить затраты на рассылку экземпляров конфиденциальных документов.

      Технологические партнёры

      Р.О.С.Т. Директор СЭД
      МойОфис СЭД
      Docsvision СЭД

      Преимущества выбора платформы SafeCopy

      Хочу такое решение

      Новости

      Все новости

      Контакты

      Адрес: 117246, г. Москва, Научный проезд, д. 17
      Телефон: +7 (495) 646-7563

      Остались вопросы?

      Заполните форму ниже.
      Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время и проконсультируют

        Укажите код с картинки - captcha

        Отправляя данное сообщение, я подтверждаю своё согласие на передачу и обработку информации (в том числе персональных данных, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных») в электронной форме по открытым каналам связи сети Интернет.