SafeCopy – решение для организации защиты документов компании

Платформа SafeCopy позволяет снизить риски возможной утечки корпоративной информации, возникающие при распространении электронных и печатных копий документов.
Решение позволяет определить источник утечки информации, если документ был сфотографирован, распечатан или отправлен по почте.

Хочу такое решение

Почему нужно защищать документы?

По данным исследований несанкционированное копирование и фотографирование печатных и электронных документов занимает второе место по распространённости среди остальных каналов утечки. Такие утечки в большинстве случаев успешны и не требуют много времени. По статистике половина таких утечек заняли не более 15 минут.

Традиционные DLP-системы не предназначены для защиты копий документов, которые были распечатаны или сфотографированы. Если вы не хотите, чтобы конфиденциальную информацию и персональные данные из базы клиентов можно было так просто и безнаказанно украсть, вам нужно их защитить.

Факты и цифры

по данным аналитического агентства InfoWach

Задачи, которые решает SafeCopy

Ведение единого реестра документов, содержащих конфиденциальную информацию

Маркировка документов и учёт выдачи электронных и печатных копий

Проверка подлинности документов по наличию маркировки

Выявление каналов утечки с вероятностью 0,99

Защита документов от утечки и связанных с ней репутационных и финансовых потерь

Подготовка материалов судопроизводства

Как это работает?

В компании получен официальный документ со следующим содержанием:

Кому: Компания 3
Текст: Разработчиков SafeCopy казнить, нельзя помиловать.
Подпись: Главный Инквизитор

SafeCopy - как узнать откуда копия?Как узнать, подлинный это документ или фальшивый?
И если все же это фальшивка, то какую именно копию оригинального документа использовали для ее создания?

Исходная информация:
Отправлены три защищенные копии оригинального документа, маркированные c помощью SafeCopy.

Защищенная копия 1
Кому – Компания 1
Текст: Разработчиков SafeCopy казнить нельзя, помиловать.
Подпись: Главный Инквизитор

Защищенная копия 2
Кому – Компания 2
Текст: Разработчиков SafeCopy казнить нельзя, помиловать..
Подпись: Главный Инквизитор

Защищенная копия 3
Кому – Компания 3
Текст: Разработчиков SafeCopy казнить нельзя, помиловать…
Подпись: Главный Инквизитор

SafeCopy сравнивает полученный в компании 3 документ с маркированными копиями и выдает следующее заключение:
Полученный документ:
Кому — Компания 3
Текст: Разработчиков SafeCopy казнить, нельзя помиловать.
Подпись: Главный Инквизитор

является подделкой, а для его изготовления использовалась защищенная копия №1.

Как это работает?

1

Пользователь загружает конфиденциальный документ в SafeCopy и запрашивает изготовление маркированных копий. Если SafeCopy интегрирован с электронной почтой, эти действия могут выполняться автоматически.

2

Система защиты документов SafeCopy вносит в каждый экземпляр документа уникальную совокупность незаметных человеческому глазу искажений: изменяет интервалы между символами, строками, наклоняет символы и т.д. Такую маркировку нельзя убрать без изменения содержимого документа.

3

Если документ или его фотография, в том числе фотография экрана, где он был открыт, «всплыли» в прессе или у конкурентов, офицер безопасности загружает утекший фрагмент документа в SafeCopy, гарантированно определяет канал утечки и может использовать полученные результаты в суде.

Хочу такое решение

Поддерживаемые форматы документов

Документы, сформированные с помощью офисных пакетов Microsoft OfficeДокументы, сформированные с помощью офисных пакетов Microsoft Office и OpenOffice: doc, docx, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, xps, ps, eps.

PdfДокументы формата PDF, включая различные подмножества, такие как PDF/A, PDF/X, PDF/A-1b и другие. Допускается загрузка PDF в редактируемом формате.

postscriptФайлы PostScript, подготавливаемые драйверами большинства принтеров в процессе предпечатной подготовки.

Архитектура решения

Защита копий документа SafeCopy архитектура решения

Интеграция с другими системами

Продукт может быть интегрирован с внешними системами, в которых содержится или обрабатывается конфиденциальная информация, в том числе:

  • Системами электронного документооборота (СЭД). При интеграции SafeCopy с СЭД пользователи получают доступ к маркированным копиям конфиденциальных документов вместо доступа к оригиналам.
  • Системами управления печатью. Интеграция SafeCopy с системами управления печатью позволяет маркировать документы непосредственно при их отправке на печать. Отправив документ на печать, пользователь получит из лотка принтера его маркированную копию.
  • Электронной почтой. Замена конфиденциальных вложений на их маркированные копии с помощью SafeCopy позволяет сократить затраты на рассылку экземпляров конфиденциальных документов.

Преимущества выбора платформы SafeCopy

Хочу такое решение

Контакты

Адрес: 117246, г. Москва, Научный проезд, д. 17
Телефон: +7 (495) 646-7563

Форма обратной связи

Отправляя данное сообщение, я подтверждаю своё согласие на передачу и обработку информации (в том числе персональных данных, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных») в электронной форме по открытым каналам связи сети Интернет.